Datenschutzerklärung

Wie der AWV personenbezogene Daten verarbeitet — Zwecke, Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

AWV Abfallwirtschaftszweckverband Ostthüringen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Ebelingstraße 10
07545 Gera

Telefon: 0365 83321-11
E-Mail: info@awv-ot.de

Vertreten durch: Kurt Dannenberg
Geschäftsleiter: Knut Fritzsche

Datenschutzbeauftragter

André Rudolph
AWV Abfallwirtschaftszweckverband Ostthüringen
— Datenschutzbeauftragter —
Ebelingstraße 10
07545 Gera

Telefon: 0365 83321-24
E-Mail: andre.rudolph@awv-ot.de

Grundlagen

Der AWV Ostthüringen ist öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger für die Stadt Gera und den Landkreis Greiz. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um diese gesetzliche Aufgabe zu erfüllen.

Rechtlicher Rahmen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG), das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Unsere Aufgaben ergeben sich aus dem Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG), dem Thüringer Abfallwirtschaftsgesetz (ThürAbfG) sowie unserer Verbandssatzung und Abfallwirtschaftssatzung.

Als öffentliche Stelle stützen wir Verarbeitungen zur Aufgabenerfüllung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 ThürDSG. Auf berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO können wir uns für unsere hoheitliche Tätigkeit nicht stützen.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.

Aufruf dieser Website

Bei jedem Aufruf werden technische Zugriffsdaten protokolliert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
  • verwendeter Browser und dessen Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL, sofern übermittelt
  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

Zweck: Auslieferung der Inhalte, Betriebssicherheit, Abwehr und Aufklärung von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 ThürDSG.
Speicherdauer: [7] Tage; anschließend werden die Protokolle gelöscht. Bei einem konkreten sicherheitsrelevanten Vorfall werden die betroffenen Protokolle bis zur Klärung aufbewahrt.

Es findet keine personenbezogene Auswertung und keine Profilbildung statt.

Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret setzt das eingesetzte Content-Management-System (Kirby CMS) ein Session-Cookie, das die Zuordnung Ihrer Formulareingaben zu Ihrer Sitzung ermöglicht und das Formular gegen Cross-Site-Request-Forgery absichert. Es wird nur gesetzt, wenn Sie ein Formular aufrufen, enthält keine Angaben zu Ihrer Person und verliert nach zwei Stunden seine Gültigkeit.

Darüber hinaus greifen wir nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu. Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse- oder Reichweitenmesswerkzeuge, keine Werbenetzwerke und kein Device-Fingerprinting ein. Google Analytics, Meta-Pixel oder vergleichbare Dienste werden nicht verwendet.

Warum Sie hier kein Einwilligungsbanner sehen: Nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen grundsätzlich einwilligungsbedürftig. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nimmt davon aus, was unbedingt erforderlich ist, damit ein von Ihnen ausdrücklich gewünschter digitaler Dienst bereitgestellt werden kann. Das oben beschriebene Session-Cookie fällt unter diese Ausnahme. Da wir darüber hinaus nichts speichern und nichts auslesen, besteht keine Einwilligungspflicht — und damit auch kein Anlass, Sie um eine Einwilligung zu bitten.

Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 ThürDSG. Der technisch sichere Betrieb dieser Website ist notwendiger Bestandteil unserer Aufgabenerfüllung.

Hosting

Diese Website wird betrieben bei:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen

Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt.

Kontaktaufnahme

Kontaktformular und E-Mail

Für die Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 ThürDSG.
Speicherdauer: für die Dauer der Bearbeitung; anschließend nach den Aufbewahrungsfristen der Thüringer Verwaltungsvorschriften, in der Regel [X] Jahre.

Zur Zugangseröffnung für elektronische Dokumente beachten Sie bitte den Hinweis im Impressum: Der Zugang ist auf einfachen, formlosen Schriftverkehr beschränkt.

Telefon

Rufen Sie uns an, werden Ihre Rufnummer — sofern nicht unterdrückt —, Zeitpunkt und Dauer des Gesprächs vorübergehend im Telefonsystem gespeichert (die letzten zehn Anrufe). Eine dauerhafte Speicherung Ihrer Rufnummer erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 ThürDSG.

Brief und Fax

Ihr Schreiben wird im Sekretariat erfasst und in unser Vorgangsverwaltungssystem eingepflegt, damit der zuständige Fachbereich es unabhängig von der Anwesenheit einzelner Personen bearbeiten kann. Das Original wird in Papierform aufbewahrt. Bei Faxen wird systembedingt die Absendernummer gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 ThürDSG.
Speicherdauer: nach den geltenden Aufbewahrungsfristen, in der Regel [X] Jahre.

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind:

  • vertraglich gebundene Entsorgungsunternehmen, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist
  • Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: Hosting und IT-Wartung
  • Strafverfolgungsbehörden, wenn Protokolldaten zur Aufklärung eines Angriffs auf unsere Systeme benötigt werden
  • weitere öffentliche Stellen, wenn wir gesetzlich oder durch gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind

Ist Ihr Anliegen nicht unsere Zuständigkeit, leiten wir es an die zuständige Stelle weiter und informieren Sie darüber.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenden Sie sich für alle genannten Rechte an uns oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
https://www.tlfdi.de

Datensparsamkeit und Sicherheit

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation im Internet grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden kann.

Kinder und Jugendliche

Unser Angebot richtet sich nicht gezielt an Kinder. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern und geben solche Daten nicht an Dritte weiter.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 18.08.2026